Βρίσκουμε και επιλέγουμε τις ρυθμίσεις λογαριασμών
Επιλέγουμε χειροκίνητη (manual) ρύθμιση
Στη συνέχεια επιλέγουμε POP ή IMAP λογαριασμό
Εισάγουμε το όνομα το οποίο θα εμφανίζεται όταν στέλνουμε email και την πλήρη διεύθυνση email
Στον επιλογέα τύπου λογαριασμού επιλέγουμε POP3
Στον διακομιστή εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας βάζουμε mail. και το domain σας. Για παράδειγμα για το email papadopoulos@reality.gr, βάζουμε το mail.reality.gr
Στο username εισάγουμε την πλήρη διεύθυνση email και στο password τον κωδικό email που μας δόθηκε
Στη συνέχεια επιλέγουμε επιπλέον ρυθμίσεις
Στην καρτέλα διακομιστή εξερχομένων τσεκάρουμε το ότι ο διακομιστής SMTP απαιτεί ταυτοποίηση
Στην καρτέλα για προχωρημένουμενους, τσεκάρουμε το ότι ο διακομιστής εισερχομένων POP3 απαιτεί κρυπτογραφημένη σύνδεση SSL και σαν θύρα βάζουμε την 995
Για τον διακομιστή εξερχομένων επιλέγουμε κρυπτογραφημένη σύνδεση SSL και θύρα 465
Χρήσιμη είναι η ρύθμιση για να μένει ένα αντίγραφο στον server για κάποιες ημέρες. Αυτή μπορεί να χρησιμοποιηθεί ώστε να συνδέσετε πολλαπλές συσκευές στο email σας μέσω POP3. Για περισσότερες πληροφορίες για το POP3 δείτε την αντίστοιχη ενότητα.
Πατάμε οκ και επόμενο και στη συνέχεια περιμένουμε το outlook να εκτελέσει επιτυχώς τον έλεγχο σύνδεσης
Εφόσον ολοκληρωθεί ο έλεγχος πατάμε κλείσιμο και επόμενο